Działając na podstawie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej zwanego “Rozporządzeniem”, Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu informuje, iż:

 

1. Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, z siedzibą w Swarzędzu (62-020), ul. Poznańska 25, tel. 61 651 26 50, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

 

2. Inspektor Ochrony Danych:

Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

a) adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;

b) tel.: 616512650;

c) adres: Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, Inspektor Ochrony Danych, ul. Poznańska 25, 62-020 Swarzędz.

 

3. Cele i podstawy przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu z uwagi na ciążący na Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu obowiązek prawny, w szczególności w dziedzinie zabezpieczenia społecznego oraz ochrony socjalnej, a także w celu należytego wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, ze względów związanych z ważnym interesem publicznym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i lit. e), a także na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) oraz lit. g) Rozporządzenia oraz art. 13 w zw. z art. 22 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych w związku z:

• art. 50 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych w zw. Załącznikiem do Uchwały nr XXIII/232/2025 Rady Miejskiej w Swarzędzu z dnia 28 października 2025 r. w sprawie przyjęcia Programu Usług Społecznych w Gminie Swarzędz na lata 2026-2030;

• art. 110 ust. 1 w zw. z art. 100 ust. 2 oraz art. 7, art. 17, art. 18 oraz art. 36 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, tj. w celu wykonywania zadań pomocy społecznej, w tym wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych, zmierzających do wydania decyzji administracyjnych mających na celu przyznanie świadczeń z pomocy społecznej, w celu udzielenia świadczeń pomocy społecznej, a także w celu realizacji innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy, które nie wymagają wydania decyzji administracyjnych;

• art. 7 oraz art. 7b ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych, tj. w celu wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych, w tym zmierzających do wydania decyzji administracyjnych mających na celu przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz w celu wypłacenia dodatku mieszkaniowego;

• art. 3 pkt. 11, art. 20 oraz art. 29 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, tj. w celu wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych, w tym zmierzających do wydania decyzji administracyjnych mających na celu przyznanie świadczeń określonych w wyżej wymienionej ustawie lub decyzji w sprawie nienależnie pobranych świadczeń lub innych decyzji zgodnie z ustawą bądź w celu wypłacenia tych świadczeń;

• art. 2 pkt 9 i pkt 10, art. 12 oraz art. 22 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, tj. dla potrzeb wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych, zmierzających do wydania decyzji administracyjnych mających na celu przyznanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego, jak również dla potrzeb wszczęcia i prowadzenia postępowań administracyjnych względem dłużników alimentacyjnych oraz w celu wypłacenia świadczeń z funduszu alimentacyjnego;

• art. 13b w zw. z właściwymi przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, tj. dla potrzeb wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych, zmierzających do wydania decyzji administracyjnych mających na celu przyznanie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym oraz w celu wypłacenia tych świadczeń;

• art. 7, art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, tj. w celu realizacji zadań przypisanych Gminie Swarzędz jako jednostce samorządu terytorialnego na podstawie powołanej ustawy dla potrzeb realizacji zadań przypisanych Gminie Swarzędz jako jednostce samorządu terytorialnego na podstawie powołanej ustawy;

• art. 50 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym tj. w celu ochrony mienia komunalnego;

• art. 26, art. 29, art. 53 ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, tj. dla potrzeb realizacji zadań przypisanych Gminie Swarzędz jako jednostce samorządu terytorialnego na podstawie tej ustawy;

• art. 12 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym tj. dla potrzeb wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych, zmierzających do wydania skierowania mających na celu uczestnictwo w placówce Centrum Integracji Społecznej;

• art. 54, art. 66 pkt 1 ust. 1 lit. 26, art. 75 ust. 10, 12, art. 86 pkt 1 ust. 8, 11, ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych tj. w celu wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych, w tym zmierzających do wydania decyzji administracyjnych mających na celu potwierdzenie prawa do świadczeń opieki zdrowotnej w wyżej wymienionej ustawie.

Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celu jednoznacznie określonym przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu w ramach uzyskanej od Pani/Pana zgody na takie przetwarzanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) oraz lit. g) Rozporządzenia.

 

4. Odbiorcy danych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu mogą być przekazywane:

a) podmiotom trzecim w celu realizacji obowiązków ciążących na Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, a wynikających z odrębnych przepisów prawa w tym m.in. na mocy art. 87 i nast. ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027;

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Centrum Usług Społecznych na podstawie zawartych umów a także podmiotom realizującym świadczenia bezpośrednio na Pani/Pana rzecz lub na rzecz beneficjenta świadczeń, którego Pani/Pan reprezentuje;

c) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

 

5. Źródło pochodzenia danych i zakres pozyskanych danych:

Jeżeli Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu pozyskało Pani/Pana dane z innego źródła niż bezpośrednio od Pani/Pana, Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu informuje, że Pani/Pana dane zostały pozyskane od:

a) wnioskodawców/ beneficjentów świadczeń, o których mowa w aktach normatywnych wskazanych w punkcie 3 powyżej, w celach i na podstawie wskazanej w niniejszej klauzuli informacyjnej;

b) organów administracji publicznej lub podmiotów (osób) trzecich, w szczególności z prowadzonych przez nich rejestrów lub akt innych postępowań, na podstawie przepisów prawa, w związku z prowadzonym przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu postępowaniem administracyjnym lub realizacją innego zadania spoczywającego na Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, zgodnie z aktami normatywnymi wskazanymi w punkcie 3 powyżej.

W przypadkach, o których mowa powyżej zakres danych pozyskiwanych przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, które Pani/Pana dotyczą odpowiada i ogranicza się do zakresu postępowania prowadzonego przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu na podstawie przepisów prawa lub też realizowanych usług społecznych bądź działań nałożonych na Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu.

 

6. Okres przechowywania danych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu przez okres prowadzenia postępowania administracyjnego, a nadto:

a) przez okres udzielania świadczeń przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, ale nie krócej niż przez okres 5 lat po zakończeniu prowadzenia tego postępowania w następujących przypadkach:

- świadczeń pomocy społecznej;

- dodatków mieszkaniowych;

- stypendiów;

b) przez okres udzielania świadczeń przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, ale nie krócej niż przez okres 10 lat po zakończeniu prowadzenia tego postępowania, w następujących przypadkach:

- świadczeń rodzinnych;

- świadczeń z funduszu alimentacyjnego.

W zakresie realizacji usług społecznych na podstawie Programu Usług Społecznych dane będą przechowywane przez okres realizacji danej usługi społecznej a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń względem Pani/Pana.

W przypadku udzielenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres do wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych (bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody) lub do zrealizowania celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane. Po tym okresie Pani/Pana dane mogą być przechowywane do przedawnienia Pani/Pana roszczeń przeciwko Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu lub przedawnienia roszczeń Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu przeciwko Pani/Panu.

 

7. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu:

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie są i nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

 

8. Przysługuje Pani/Panu m.in. prawo:

1) do dostępu do Pani/Pana danych osobowych, w tym do sprawdzenia, czy i jakie dotyczące Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, a także do otrzymania kopii tych danych;

2) do żądania sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jeśli są one przetwarzane w sposób błędny lub niezgodny z prawem;

3) w określonych prawem okolicznościach - do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

4) do wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W zakresie, w jakim Pani/Pana dane zostały podane bezpośrednio są przetwarzane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu zgodnie z niniejszą klauzulą informacyjną, nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych.

W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie przez Panią/Pana udzielonej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Realizacja przez Panią/Pana przysługujących Pani/Panu praw może być wykonana poprzez kontakt pisemny lub elektroniczny z Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu lub z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych zgodnie z danymi wskazanymi w punktach 1. oraz 2. powyżej.

 

9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych:

W zakresie, w jakim Pani/Pana dane zostały podanie bezpośrednio przez Panią/Pana Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu informuje, że podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane przepisami następujących ustaw:

• ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;

• ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych;

• ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych;

• ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;

• ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, w brzmieniu obowiązującym do dnia 31 grudnia 2021 r., na podstawie art. 17 ustawy z dnia 17 września 2021 r. o zmianie ustawy o pomocy państwa w wychowaniu dzieci oraz niektórych innych ustaw;

• ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;

• ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;

• ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa;

• ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym;

• ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

a ich zakres jest niezbędny do realizacji obowiązków Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, jako podmiotu właściwego do realizacji zadań wynikających z wyżej wymienionych ustaw, w tym w szczególności wynikających z faktu prowadzenia postępowań administracyjnych w przedmiocie przyznania świadczeń lub działań związanych z weryfikacją uprawnień do świadczeń oraz w celu wypłaty bądź udzielania świadczeń zgodnie z właściwymi przepisami prawa. W przypadku odmowy podania zawnioskowanych danych osobowych prowadzenie postępowania administracyjnego, realizacja programów, zadań bądź udzielanie świadczeń przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu może okazać się niemożliwe.

W przypadku usług społecznych podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jeżeli jednak chce Pani/Pan skorzystać z dostępnej usługi społecznej, podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest przez Administratora wymagane aby udzielić Pani/Panu daną usługę. W przeciwnym wypadku skorzystanie z usługi społecznej może okazać się niemożliwe.

W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody, Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu informuje, że podanie przez Panią/Pana danych osobowych, w tym wyrażenie przez Panią/Pana zgody jest całkowicie dobrowolne, jednakże brak podania danych i wyrażenia zgody może uniemożliwić zrealizowanie celu, dla którego Pani/Pana dane są pozyskiwane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu.