Ochrona danych osobowych

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Działając na podstawie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanego „Rozporządzeniem”, Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu informuje, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, z siedzibą w Swarzędzu (62-020), ul. Poznańska 25, telefon: 61 651 26 50, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

2. Inspektor Ochrony Danych

Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

  • e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
  • telefon: 61 651 26 50;
  • adres: Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, Inspektor Ochrony Danych, ul. Poznańska 25, 62-020 Swarzędz.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu z uwagi na ciążący na Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu obowiązek prawny, w szczególności w dziedzinie zabezpieczenia społecznego oraz ochrony socjalnej, a także w celu należytego wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, ze względów związanych z ważnym interesem publicznym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) i lit. e), a także na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b) oraz lit. g) Rozporządzenia oraz art. 13 w związku z art. 22 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych, w związku z:

  • art. 50 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych w związku z załącznikiem do Uchwały nr XXIII/232/2025 Rady Miejskiej w Swarzędzu z dnia 28 października 2025 roku w sprawie przyjęcia Programu Usług Społecznych w Gminie Swarzędz na lata 2026–2030;
  • art. 110 ust. 1 w związku z art. 100 ust. 2 oraz art. 7, art. 17, art. 18 oraz art. 36 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej, tj. w celu wykonywania zadań pomocy społecznej, w tym wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych zmierzających do wydania decyzji administracyjnych mających na celu przyznanie świadczeń z pomocy społecznej, w celu udzielenia świadczeń pomocy społecznej, a także w celu realizacji innych zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb gminy, które nie wymagają wydania decyzji administracyjnych;
  • art. 7 oraz art. 7b ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o dodatkach mieszkaniowych, tj. w celu wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych, w tym zmierzających do wydania decyzji administracyjnych mających na celu przyznanie dodatku mieszkaniowego oraz w celu wypłacenia dodatku mieszkaniowego;
  • art. 3 pkt 11, art. 20 oraz art. 29 ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych, tj. w celu wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych, w tym zmierzających do wydania decyzji administracyjnych mających na celu przyznanie świadczeń określonych w wyżej wymienionej ustawie lub decyzji w sprawie nienależnie pobranych świadczeń, lub innych decyzji zgodnie z ustawą, bądź w celu wypłacenia tych świadczeń;
  • art. 2 pkt 9 i pkt 10, art. 12 oraz art. 22 ustawy z dnia 7 września 2007 roku o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, tj. dla potrzeb wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych zmierzających do wydania decyzji administracyjnych mających na celu przyznanie świadczeń z funduszu alimentacyjnego, jak również dla potrzeb wszczęcia i prowadzenia postępowań administracyjnych względem dłużników alimentacyjnych oraz w celu wypłacenia świadczeń z funduszu alimentacyjnego;
  • art. 13b w związku z właściwymi przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty, tj. dla potrzeb wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych zmierzających do wydania decyzji administracyjnych mających na celu przyznanie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym oraz w celu wypłacenia tych świadczeń;
  • art. 7 oraz art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, tj. w celu realizacji zadań przypisanych Gminie Swarzędz jako jednostce samorządu terytorialnego na podstawie powołanej ustawy;
  • art. 50 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym, tj. w celu ochrony mienia komunalnego;
  • art. 26, art. 29, art. 53 ustawy z dnia 12 marca 2022 roku o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, tj. dla potrzeb realizacji zadań przypisanych Gminie Swarzędz jako jednostce samorządu terytorialnego na podstawie tej ustawy;
  • art. 12 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 roku o zatrudnieniu socjalnym, tj. dla potrzeb wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych zmierzających do wydania skierowania mającego na celu uczestnictwo w placówce Centrum Integracji Społecznej;
  • art. 54, art. 66 pkt 1 ust. 1 lit. 26, art. 75 ust. 10 i 12, art. 86 pkt 1 ust. 8 i 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, tj. w celu wszczęcia oraz prowadzenia postępowań administracyjnych, w tym zmierzających do wydania decyzji administracyjnych mających na celu potwierdzenie prawa do świadczeń opieki zdrowotnej określonych w wyżej wymienionej ustawie.

Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celu jednoznacznie określonym przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu w ramach uzyskanej od Pani/Pana zgody na takie przetwarzanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) oraz lit. g) Rozporządzenia.

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu mogą być przekazywane:

  1. podmiotom trzecim w celu realizacji obowiązków ciążących na Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, a wynikających z odrębnych przepisów prawa, w tym między innymi na mocy art. 87 i następnych ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 roku o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027;
  2. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Centrum Usług Społecznych na podstawie zawartych umów, a także podmiotom realizującym świadczenia bezpośrednio na Pani/Pana rzecz lub na rzecz beneficjenta świadczeń, którego Pani/Pan reprezentuje;
  3. organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

5. Źródło pochodzenia danych i zakres pozyskanych danych

Jeżeli Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu pozyskało Pani/Pana dane z innego źródła niż bezpośrednio od Pani/Pana, Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu informuje, że Pani/Pana dane zostały pozyskane od:

  1. wnioskodawców lub beneficjentów świadczeń, o których mowa w aktach normatywnych wskazanych w punkcie 3 powyżej, w celach i na podstawie wskazanej w niniejszej klauzuli informacyjnej;
  2. organów administracji publicznej lub podmiotów albo osób trzecich, w szczególności z prowadzonych przez nich rejestrów lub akt innych postępowań, na podstawie przepisów prawa, w związku z prowadzonym przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu postępowaniem administracyjnym lub realizacją innego zadania spoczywającego na Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, zgodnie z aktami normatywnymi wskazanymi w punkcie 3 powyżej.

W przypadkach, o których mowa powyżej, zakres danych pozyskiwanych przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, które Pani/Pana dotyczą, odpowiada i ogranicza się do zakresu postępowania prowadzonego przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu na podstawie przepisów prawa lub też realizowanych usług społecznych bądź działań nałożonych na Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu.

6. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu przez okres prowadzenia postępowania administracyjnego, a ponadto:

  1. przez okres udzielania świadczeń przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, ale nie krócej niż przez okres 5 lat po zakończeniu prowadzenia tego postępowania, w następujących przypadkach:
    • świadczeń pomocy społecznej;
    • dodatków mieszkaniowych;
    • stypendiów;
  2. przez okres udzielania świadczeń przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, ale nie krócej niż przez okres 10 lat po zakończeniu prowadzenia tego postępowania, w następujących przypadkach:
    • świadczeń rodzinnych;
    • świadczeń z funduszu alimentacyjnego.

W zakresie realizacji usług społecznych na podstawie Programu Usług Społecznych dane będą przechowywane przez okres realizacji danej usługi społecznej, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń względem Pani/Pana.

W przypadku udzielenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres do wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych, bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody, lub do zrealizowania celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane. Po tym okresie Pani/Pana dane mogą być przechowywane do przedawnienia Pani/Pana roszczeń przeciwko Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu lub przedawnienia roszczeń Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu przeciwko Pani/Panu.

7. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie są i nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

8. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Przysługuje Pani/Panu między innymi prawo:

  1. do dostępu do Pani/Pana danych osobowych, w tym do sprawdzenia, czy i jakie dotyczące Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu, a także do otrzymania kopii tych danych;
  2. do żądania sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, jeśli są one przetwarzane w sposób błędny lub niezgodny z prawem;
  3. w określonych prawem okolicznościach – do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
  4. do wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W zakresie, w jakim Pani/Pana dane zostały podane bezpośrednio i są przetwarzane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu zgodnie z niniejszą klauzulą informacyjną, nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych.

W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie przez Panią/Pana udzielonej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody przed jej wycofaniem.

Realizacja przysługujących Pani/Panu praw może nastąpić poprzez kontakt pisemny lub elektroniczny z Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu lub z Inspektorem Ochrony Danych zgodnie z danymi wskazanymi w punktach 1 i 2 powyżej.

9. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

W zakresie, w jakim Pani/Pana dane zostały podane bezpośrednio przez Panią/Pana, Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu informuje, że podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane przepisami następujących ustaw:

  • ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej;
  • ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku o dodatkach mieszkaniowych;
  • ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych;
  • ustawy z dnia 7 września 2007 roku o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
  • ustawy z dnia 11 lutego 2016 roku o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, w brzmieniu obowiązującym do dnia 31 grudnia 2021 roku, na podstawie art. 17 ustawy z dnia 17 września 2021 roku o zmianie ustawy o pomocy państwa w wychowaniu dzieci oraz niektórych innych ustaw;
  • ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty;
  • ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
  • ustawy z dnia 12 marca 2022 roku o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa;
  • ustawy z dnia 13 czerwca 2003 roku o zatrudnieniu socjalnym;
  • ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.

Zakres danych jest niezbędny do realizacji obowiązków Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu jako podmiotu właściwego do realizacji zadań wynikających z wyżej wymienionych ustaw, w tym w szczególności wynikających z faktu prowadzenia postępowań administracyjnych w przedmiocie przyznania świadczeń lub działań związanych z weryfikacją uprawnień do świadczeń oraz w celu wypłaty bądź udzielania świadczeń zgodnie z właściwymi przepisami prawa.

W przypadku odmowy podania wymaganych danych osobowych prowadzenie postępowania administracyjnego, realizacja programów, zadań bądź udzielanie świadczeń przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu może okazać się niemożliwe.

W przypadku usług społecznych podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Jeżeli jednak chce Pani/Pan skorzystać z dostępnej usługi społecznej, podanie danych osobowych jest wymagane przez Administratora w celu udzielenia danej usługi. W przeciwnym przypadku skorzystanie z usługi społecznej może okazać się niemożliwe.

W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu informuje, że podanie danych osobowych, w tym wyrażenie zgody, jest całkowicie dobrowolne. Brak podania danych i wyrażenia zgody może jednak uniemożliwić zrealizowanie celu, dla którego Pani/Pana dane są pozyskiwane przez Centrum Usług Społecznych w Swarzędzu.

Powrót do: Strona główna